Визовая платформа полного циклаРеализованный продукт

Visabot24

Сложную визовую услугу превратили в понятный цифровой маршрут: от первого выбора страны до документов, слота и контроля статуса.

Концептуальная иллюстрация цифрового маршрута оформления визы в visabot24
Три связанных контура продукта: сайт, личный кабинет и автоматизация.
Публичный сайтЛичный кабинетАвтоматизация
3
связанных контура

Сайт, личный кабинет и операционная система

6
шагов заявки

От выбора страны до параметров записи

Авто
мониторинг слотов

С уведомлениями и настройкой параметров записи

01 / Сложность до интерфейса

Виза выглядит как десятки несвязанных действий

Получение визы состоит из десятков зависимых шагов. Требования меняются от страны к стране, документы легко перепутать, свободные окна быстро исчезают, а пользователь вынужден постоянно уточнять статус. Сервису требовался единый цифровой контур, который ведет человека по процессу и одновременно дает команде рабочие инструменты.

01Как превратить сложную услугу в понятный цифровой путь

02Как спрятать серьезную автоматизацию за простым интерфейсом

03Как связать маркетинговый сайт, личный кабинет и работу операторов

02 / Маршрут

Один понятный шаг за раз

Интерфейс не заставляет пользователя держать весь визовый процесс в голове. Он показывает только текущее решение и всегда сохраняет контекст заявки.

Пошаговый мастер создания визовой заявки в visabot24
Шесть шагов дробят сложную анкету на понятные решения и постоянно показывают сводку заявки.
  1. Шаг 01

    Выбор страны, города подачи и типа визы

  2. Шаг 02

    Создание заявителей и повторное использование данных

  3. Шаг 03

    Загрузка и проверка документов

  4. Шаг 04

    Настройка параметров мониторинга и записи

  5. Шаг 05

    Статусы, уведомления и поддержка

  6. Шаг 06

    Операционное управление заявками

03 / Система

Три контура. Один продукт

Мы собрали путь вокруг одного понятного действия за раз. Публичный сайт объясняет услугу и помогает выбрать направление. Личный кабинет хранит заявителей и документы, показывает этап и следующее действие. За ним работает операционный слой с мониторингом слотов, маршрутами, уведомлениями и контролем заявок.

01

Один путь от заявки до записи

Пользователь всегда видит текущий этап, недостающие данные и следующее действие. Система не заставляет держать весь процесс в голове.

Главная страница онлайн-сервиса оформления виз visabot24
Экран 01Первый экран быстро объясняет услугу, снимает тревогу и ведет к выбору направления.
02

Автоматизация за интерфейсом

Мониторинг слотов, правила маршрутов и уведомления работают в фоне. Снаружи остается только ясный результат и возможность быстро продолжить.

Главный экран личного кабинета visabot24 без персональных данных
Экран 02Дашборд собирает заявителей, требования, статусы и следующий шаг в одном спокойном интерфейсе.
03

Контроль с обеих сторон

Клиент отслеживает заявку и документы. Команда управляет операционными исключениями, поддержкой и движением каждой заявки.

Экран доступных визовых слотов в личном кабинете visabot24
Экран 03Свободные окна собраны по дате, городу и типу подачи. Пользователь видит дефицит и может действовать вовремя.

Полный цикл 2Founders

Продуктовая архитектураUX/UI-дизайнФронтенд и бэкендЛичный кабинетМониторинг слотовОперационная система

04 / Результат

Получился связанный VisaTech-продукт, где маркетинг, оформление и операционная работа не расходятся по разным системам. Пользователь видит ясный маршрут. Команда управляет сложным процессом из единого контура.

Один понятный шаг за разАвтоматизация без ощущения сложностиПрозрачный статус для клиента и команды

Следующий цифровой маршрут

Нужен сервис, который превращает сложную услугу в ясный цифровой путь?